Ce implică activitatea de weddingplanner?

Chiar dacă este complicat de măsurat exact volumul de muncă pentru că evenimentele sunt diferite, am notat totuși o serie de acțiuni pe care le implică activitatea mea de #weddingplanner:

-Pregătirea planului de organizare a nunții sau auditul evenimentului (dacă mirii vin la o etapă mai avansată);

-Elaborarea unui concept al evenimentului și a unei oferte complexe de servicii, în baza cerințelor și preferințelor mirilor;

-Optimizarea bugetului și prioritizarea cheltuielilor în dependență de preferințele mirilor;

-Alegerea și contractarea restaurantului;

-Recomandarea furnizorilor, negocieri și rezervări (orchestră sau band, fotograf, videograf, stilist, show program, decor, floristică, poligrafie, tort/candy bar, automobil, hotel, sesiune foto, etc.);

-Semnarea contractelor și managementul furnizorilor;

-Asigurarea logistică a evenimentului (transportul și cazarea mirilor, a oaspeților);

-Stabilirea scenariului nunții și personalizarea acestuia cu elemente caracteristice cuplului;

-Elaborarea timing-ului zilei de nuntă și asigurarea că toate rezervările sunt făcute conform acestuia (machiaj, coafură, studio foto, hotel, etc.);

-Controlul serviciilor furnizate și asigurarea corespunderii contractului (tort, candy bar, show program, etc);

-Achiziționarea produselor necesare și livrarea la restaurant (băuturi alcoolice și nonalcoolice, fructe, dulciuri);

-Consultarea și confirmarea timing-ului cu echipa foto / video. Implementarea modificărilor dacă este cazul;

-Coordonarea cazării și transportului oaspeților;

-Asistență la comandarea invitațiilor de nuntă și tuturor materialele tipărite;

-Soluționarea situațiile neprevăzute care pot apărea în procesul de pregătire a nunții, dar și în ziua evenimentului (timp nefavorabil, întârzieri, schimb de scenariu și timing, pană de curent, etc.)

-Participarea la alegerea meniului și stabilirea ordinii servirii bucatelor;

-Coordonarea evenimentului de către echipa B Event;

-Organizarea și pregătirea celor necesare pentru cununia religioasă și înscriere civilă;

-Cu un bun management, puțină creativitate și dragostea voastră, vom reuși să transformăm visele în realitate.